ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację usługi dostawy w
ramach przedsięwzięcia „Rozwój Fundacji Green Europe poprzez mobilne
laboratorium komputerowe na miarę XXI wieku”
1.
Nazwa, adres i dane teleadresowe Zamawiającego:
Fundacja
Green Europe
Pl. Wolności
5
78-200 Białogard
Strona
internetowa: fundacjagreeneurope.pl
Adres
e-mail: info@fundacjagreeneurope.pl
2.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup
wyposażenia umożliwiającego rozwijanie działalności Zamawiającego w obszarze
usług społecznych, tj. realizacja usługi dostawy w ramach przedsięwzięcia projektowego
„Rozwój Fundacji Green Europe poprzez mobilne laboratorium komputerowe na miarę
XXI wieku”.
2. Wykonanie przedmiotu zamówienia
ma za zadanie zrealizowania celu programu „Odporność oraz rozwój ekonomii
społecznej i przedsiębiorczości społecznej” na lata 2022-2025 Krajowego
Programu Odbudowy w ramach Obszaru 2 „Budowanie potencjału przedsiębiorstw
społecznych i podmiotów ekonomii społecznej do realizacji zdeinstytucjonalizowanych usług społecznych”.
3. W ramach projektu planowany jest
zakup 2 (dwóch) zestawów mobilnego laboratorium komputerowego do
prowadzenia wysoko wykwalifikowanych szkoleń. W skład każdego zestawu wchodzą
następujące części zamówienia:
1.
Projektor
(1 szt.) –
specyfikacja min.:
·
rozdzielczość
min. 1080p w proporcjach obrazu 16:9,
·
natężenie
światła barwnego min. 3600 lumen, zgodnie z normą min. IDMS 15.4,
·
natężenie
światła białego min. 3600 lumen, zgodnie z normą min. ISO 21118:2020,
·
stosunek kontrastu
min. 2500000:1,
·
częstotliwość
odświeżania pionowego min. 192 Hz,
·
rozmiar
projekcji min. 60 cali z możliwością rozszerzenia do min. 120 cali,
·
min. spec.
złączy: USB 2.0, 2x HDMI (HDCP 2.3)
·
głośniki
stereo min. 20 W,
·
pilot
zdalnego sterowania,
·
system
operacyjny umożliwiający autonomiczną pracę bez konieczności podłączania
zewnętrznego źródła sygnału (np. Android TV lub równoważny).
Kod
CPV: 38652100-1 - Projektory
2. Listwa
antyprzepięciowa (2 szt.)
– specyfikacja min.:
·
min. liczba
gniazd sieciowych: 6, z uziemieniem kołkowym,
·
zabezpieczenie
przeciwprzepięciowe,
·
długość kabla
min. 5m, z wtyczką w standardzie uni-schuko.
Kod
CPV: 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
3.
Zasilacz
UPS (1 szt.) –
specyfikacja min.:
·
moc min. 1400
W,
·
moc pozorna
min. 2000 VA,
·
czas
ładowania maks. 8 godzin
·
kształt
napięcia wyjściowego: czysta sinusoida,
·
czas reakcji
min. 6 ms,
·
gniazda: min.
2x standard schuko, 3x IEC,
·
zabezpieczenie
termiczne, przeciwprzepięciowe, przeciwzwarciowe, zabezpieczenie
przeciwprzepięciowe RJ-45.
Kod
CPV: 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
4.
Mysz
przewodowa (8 szt.)
– specyfikacja:
·
interfejs
USB-A,
·
technologia
wykrywania ruchu: optyczna,
·
rozdzielczość
ruchu min. 1000 DPI,
·
długość kabla
min. 1,8 m.
Kod
CPV: 30237410-6 - Myszka komputerowa
5.
Router
bezprzewodowy z modemem GSM (1 szt.)
– specyfikacja min.:
·
wejścia i
wyjścia min. 3x RJ-45 1000 Mbps LAN, 1x RJ-45 1000 Mbps LAN/WAN, gniazdo
micro-SIM,
·
częstotliwość
pracy DualBand (2,4/5 GHz),
·
standard min.
Wi-Fi 5 (802.11 a/b/g/n/ac), min. 1200 Mb/s,
·
pasmo
transmisji min. LTE, min. 300 Mb/s,
·
zabezpieczenie
transmisji min. WPA2-PSK z możliwością filtrowania adresów MAC,
·
zarządzanie z
poziomu strony WWW.
Kod
CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe
6.
Zestaw
nagłośnieniowy (1 szt.)
– specyfikacja min.:
·
moc wyjściowa
min. 600 W,
·
wbudowany
odtwarzacz plików mp3 z nośnika USB, kart SD, z wyświetlaczem,
·
min. 2x
wejście mikrofonowe typu jack,
·
obsługa
połączenia Bluetooth,
·
mikrofon
przewodowy,
·
pilot
zdalnego sterowania.
Kod
CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający
7.
Laptop
(8 szt.) –
specyfikacja min.:
·
ekran o
przekątnej min. 15,6 cala,
·
procesor
uzyskujący w teście PassMark CPU Mark min. 18000 punktów (https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php),
·
karta
graficzna zintegrowana lub dedykowana,
·
min. 8 GB RAM
DDR4,
·
min. dysk SSD
256 GB,
·
system
operacyjny umożliwiający pełną kompatybilność z istniejącym
w infrastrukturze Zamawiającego środowiskiem sieciowym MS Windows oraz umożliwiający
zarządzanie siecią i domeną z poziomu serwera opartego na systemie Windows, w
tym min. możliwość uruchomienia pulpitu zdalnego.
Kod
CPV: 30200000-1 – Urządzenia komputerowe.
8.
Ekran
projekcyjny (1 szt.)
– specyfikacja min.:
·
rozmiar min. 175x175
cm,
·
powierzchnia:
biała, mat,
·
mocowanie: podłogowe.
Kod
CPV: 38653400-1 - Ekrany projekcyjne
9.
Urządzenie
wielofunkcyjne (1 szt.)
– specyfikacja min.:
·
rozdzielczość
wydruku min. rozdzielczość 1200x1200 DPI,
·
prędkość
drukowania (A4) min. 30 stron czerń-biel/minuta,
·
transmisja
danych przez port USB i Wi-Fi,
·
skanowanie w
kolorze, min. rozdzielczość 1200x1200 DPI
Kod
CPV: 30232100-5 - Drukarki i plotery
10.
Drukarka
3D (1 szt.) –
specyfikacja min.:
·
przestrzeń
robocza min. 250x200x200 mm,
·
średnica
filamentu min. 1,75 mm
·
wysokość
warstwy min. 0,05 mm,
·
obsługa
materiałów min. PLA, PETG, ABS, ASA, Flex, HIPS, PA, PVA, PC, PP, CPE, PVB,
NGEN,
·
obsługa
nośników pamięci USB,
·
możliwość
połączenia z LAN,
·
ekran
graficzny min. 3 cale, min. kolor 16 bit.
Kod CPV: 30232100-5 - Drukarki i
plotery
11.
Pakiet
oprogramowania biurowego (7 szt./licencji) – specyfikacja min.:
·
licencja
wieczysta,
·
edytor
tekstu,
·
arkusz
kalkulacyjny,
·
program do
tworzenia prezentacji multimedialnych,
·
umożliwiający
pełną kompatybilność z istniejącym w infrastrukturze Zamawiającego środowiskiem
sieciowym MS Windows oraz umożliwiający współpracę z siecią i domeną oraz
serwerem opartym na systemie Windows.
Kod
CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
12.
Pakiet
oprogramowania biurowego (1 szt./licencja) – specyfikacja min.:
·
licencja
wieczysta,
·
edytor
tekstu,
·
arkusz
kalkulacyjny
·
program do
tworzenia prezentacji multimedialnych
·
program do
zarządzania informacjami osobistymi, pocztą e-mail oraz kalendarzami,
·
umożliwiający
pełną kompatybilność z istniejącym w infrastrukturze Zamawiającego środowiskiem
sieciowym MS Windows oraz umożliwiający współpracę z siecią i domeną oraz
serwerem opartym na systemie Windows.
Kod CPV: 48000000-8 - Pakiety
oprogramowania i systemy informatyczne
13.
Program
magazynowy (3 szt./licencje)
– specyfikacja min.:
·
licencja
wieczysta,
·
system
magazynowo-handlowy kierowany do maks. średnich przedsiębiorstw,
·
możliwość
tworzenia własnych raportów i zestawień SQL, XML, COM,
·
możliwość
zarządzania rozrachunkami z pełną historią,
·
kompatybilność
z MS SQL Server,
·
kompatybilność
z MS Windows.
Kod
CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
14.
Pakiet
bezpieczeństwa (8 szt./licencji)
– specyfikacja min.:
·
aktualizacje
sygnatur zagrożeń na min. 1 rok od daty uruchomienia,
·
ochrona
antywirusowa,
·
ochrona przed
ransomware,
·
ochrona
antiphishingowa
·
firewall.
Kod CPV: 48000000-8 - Pakiety
oprogramowania i systemy informatyczne
15.
Pakiet
oprogramowania do projektowania graficznego (4 szt./licencje) – specyfikacja min.:
·
licencja
wieczysta,
·
możliwość
tworzenia skalowalnej grafiki wektorowej i układu stron,
·
możliwość edycji,
retuszu i modyfikacji zdjęć,
·
możliwość edycji
zdjęć w formacie RAW,
·
możliwość zarządzania
biblioteką czcionek,
·
obsługa
formatów min. AI, PFB, BMP, CAL, CGM, CMX, CPT, CUR, DOC, DWG, DXF, EMF, EPS,
FMV, FPX, GEM, GIF, ICO, IMG, JPG, MAC, PCX, PDF, PCT, PLT, PNG, PP5, PPF, PSD,
RTF, SCT, SVG, SVGZ, SWF, TGA, TIF, TTF, TXT, WMF, WP4, WP5, WPD, WPG, WSD, WI,
XPM.
Kod
CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
16.
Karta
micro-SIM do Internetu bezprzewodowego 5G w planie bezterminowym, z
doładowaniem min. 100 GB transferu danych (1 szt.).
Kod
CPV: 31712112-8 - Karty SIM
4.
Dodatkowe
wyjaśnienia i uwagi dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia dla każdej
z poszczególnych części:
1) Dostarczony sprzęt objęty
zamówieniem musi gwarantować bezpieczne jego użytkowanie oraz nie może zagrażać
zdrowiu użytkowników.
2) Dostarczony sprzęt winien być
fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach
targowych, sprawny technicznie, wolny od wad prawnych i fizycznych, bezpieczny,
kompletny i gotowy do pracy, a także ma spełniać wymagania
techniczno-funkcjonalne wykazane w opisie przedmiotu zamówienia.
3) Do czynności związanych z
wykonaniem dostawy należy: dostarczenie, wniesienie (dla każdego zadania
częściowego). Powyższe czynności wykonawca wykonana siłami własnymi i na swój
koszt.
4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności
za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
5) Wykonawca oferując przedmiot
równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w
zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być
na poziomie nie gorszym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
6) Wykonawcy mogą zaproponować
rozwiązania równoważne o takich samych parametrach lub je przewyższające,
jednak ich obowiązkiem jest udowodnienie równoważności. W przypadku braku
dokumentów udowadniających równoważność, Zamawiający przyjmie, że oferta nie
spełnia wymagań zamówienia i zostanie odrzucona.
7) Rozliczenie świadczonej usługi
nastąpi na podstawie faktycznie zrealizowanej usługi przy zachowaniu ceny jednostkowej
brutto określonej w ofercie Wykonawcy.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo
kontroli zgodności przebiegu czynności wykonywanych w ramach umowy z
postanowieniami tej umowy i założeniami projektu;
9) Minimalnym okresem gwarancji dla
każdej części zamówienia wynosi 24 miesiące (w przypadku oprogramowania dotyczy
on ew. błędów znalezionych w oprogramowaniu).
5. Przedmiot zamówienia musi zostać
wykonany w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy.
6. Zamawiający nie ogranicza
maksymalnej liczby części, na które Wykonawca może złożyć ofertę. Wykonawca
składający oferty na więcej niż jedną część musi wykazać spełnienie warunków
udziału dla każdej części, na które składa ofertę.
3. Warunki udziału w postępowaniu
oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania.
1. O udzielenie
niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej opisane
warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub
finansowej - Zamawiający nie określa niniejszego warunku, Wykonawca składając
ofertę jednocześnie oświadcza, że znajduje się w sytuacji umożliwiającej
wykonanie zamówienia;
2) zdolności technicznej lub
zawodowej - Zamawiający nie określa niniejszego warunku, Wykonawca składając
ofertę jednocześnie oświadcza, że posiada zdolność umożliwiającą wykonanie
zamówienia;
2. W celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany
jest do złożenia wraz z ofertą wszystkich dokumentów określonych w dziale 19
zapytania ofertowego,
w tym oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
Zamawiający
zbada spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia -
nie spełnia”,
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez
Zamawiającego) dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i
oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione
warunki. Nie spełnienie przez Wykonawcę któregokolwiek warunku skutkować będzie
odrzuceniem oferty Wykonawcy.
4. Informacje o kryteriach oceny
ofert oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych
kryteriów oceny oferty.
Przy
wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny
ofert:
Kryterium
nr 1: Cena oferty brutto – waga 60 pkt.
Kryterium
nr 2: Termin rozpatrzenia reklamacji – waga 10 pkt.
Kryterium
nr 3: Klauzule społeczne – waga 5 pkt.
Kryterium
nr 4: Okres gwarancji – waga 20 pkt.
Kryterium
nr 5: Gwarancja door-to-door – waga 5 pkt.
5. Opis
sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.
Kryteria
oceny ofert zostaną obliczone w następujący sposób:
1.
Kryterium 60%
cena:
Cena
powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.
Punkty
przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
C
= (Cmin : C0) x 60
gdzie:
C
– liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cmin
– najniższa cena spośród ważnych ofert, C0 – cena obliczona badanej oferty.
Maksymalna
liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 60.
2.
Kryterium 10%
termin rozpatrzenia reklamacji:
Najwyższą
liczbę̨ punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach
kalendarzowych) pomiędzy dniem przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy zgłoszenia
reklamacyjnego, a terminem jego rozpatrzenia wg wzoru:
Punkty
przyznawane za kryterium będą liczone wg następującego wzoru:
G
= (G min : G 0 ) x 10
gdzie:
G
– liczba punktów przyznana danej ofercie,
G
min – najkrótszy termin spośród ważnych ofert,
G
0 – termin (liczba dni) badanej oferty.
Maksymalna
liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium gotowości wynosi 10.
3.
Kryterium 5%
klauzule społeczne:
Punkty
przyznawane za kryterium będą przyznawane na podstawie informacji z zał. nr 5 w
następujący sposób:
0
punktów – przy realizacji zamówienia nie będą stosowane klauzule społeczne,
5
punktów – przy realizacji zamówienia będą stosowane klauzule społeczne.
4.
Kryterium 20%
okres gwarancji:
Punkty
przyznawane za kryterium będą przyznawane na podstawie informacji z oferty w następujący
sposób:
0
punktów – dla okresu gwarancyjnego 24 miesiące,
20
punktów – dla okresu gwarancyjnego co najmniej 36 miesięcy.
5.
Kryterium 5% gwarancja
door-to-door:
Punkty
przyznawane są, jeżeli w okresie gwarancyjnym obowiązki z niego wynikające
realizowane są przez Wykonawcę poprzez odbiór z siedziby Zamawiającego przez
kuriera lub Wykonawcę osobiście,
a po wykonaniu usługi gwarancyjnej dostarczany w to samo miejsce - na koszt
Wykonawcy.
Punkty
przyznawane za kryterium będą przyznawane na podstawie informacji z oferty w następujący
sposób:
0
punktów – dla braku świadczenia gwarancji w trybie door-to-door,
5
punktów – dla świadczenia gwarancji w trybie door-to-door.
Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę,
która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających
odrzuceniu. W przypadku, gdy złożone zostaną oferty o takiej samej cenie,
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie
określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, z ceną nie wyższą niż cena
złożonej oferty.
6. Opis sposobu
przygotowania oferty.
1. Ofertę należy
przygotować w języku polskim, dla każdej z części zamówienia. Każdy Wykonawca
może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi obejmować cały zakres przedmiotu
zamówienia a jej treść musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający przewidział możliwość składania ofert
częściowych. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną ilość części.
2. Oferta musi być sporządzona z
zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wymóg zachowania formy
pisemnej oznacza konieczność złożenia własnoręcznego podpisu (art. 78 Kodeksu
cywilnego).
3. Oferta winna być napisana w
sposób czytelny.
4. Składana oferta powinna być
sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr
1 niniejszego zapytania ofertowego.
5. Dla uznania ważności oferta musi
zawierać wszystkie wymagane w niniejszym zapytaniu ofertowym dokumenty w formie
oryginałów lub kserokopii (skanów) poświadczonych za zgodność z oryginałem
przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy.
6. Wszystkie strony oferty, w tym
strony wszystkich załączników powinny być ponumerowane, ułożone w kolejności
przedstawionej w formularzu oferty i podpisane przez uprawnionego
przedstawiciela Wykonawcy. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany
muszą być parafowane
i datowane przez osobę podpisującą ofertę.
7. Upoważnienie do podpisania oferty
winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono
z dokumentów załączonych do niej. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być
w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
8. W przypadku gdyby oferta,
oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród
zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz
wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze
sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty.
9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać
się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać
następujące wymagania:
1) oferta musi być podpisana w taki
sposób, aby zobowiązywać wszystkich Wykonawców występujących wspólnie -
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy;
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w
niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu
oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia; w związku z powyższym do
oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, z
którego powinien wynikać zakres umocowania; pełnomocnictwo musi zostać złożone
w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;
3) w miejscu na wpisanie Wykonawcy
należy wpisać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
7.
Termin realizacji umowy.
1. Termin rozpoczęcia realizacji
przedmiotu zamówienia: w dniu podpisania umowy.
2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu
umowy: 21 dni od dnia podpisania umowy.
8.
Informacje na temat zakresu wykluczenia.
1.
Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania w sytuacji, gdy Wykonawca:
a) będzie podmiotem powiązanym osobowo
lub kapitałowo z Zamawiającym;
b) nie wykaże spełnienia warunków
udziału w postępowaniu.
2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa
się za odrzuconą.
9.
Istotne postanowienia umowy.
1.
Termin płatności wynosi 30 dni.
2.
Zamawiający zastrzega kary umowne
za:
1)
odstąpienia od umowy wskutek
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 30% wynagrodzenia
umownego
2)
opóźnienia wykonania przedmiotu
umowy, lub nie wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z ustalonym harmonogramem
bez uzasadnionej przyczyny w wysokości 2% wynagrodzenia umownego za każde
zdarzenie (tj. każdy dzień braku realizacji wsparcia w ustalonym terminie).
10.
Informacje o możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający przewiduje
możliwości składania ofert częściowych, według podziału na części wskazane w p.
2, pp. 3 niniejszego dokumentu.
11. Wykaz
dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą.
Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest
do złożenia dokumentów stanowiących załączniki do niniejszego dokumentu, w
szczególności:
·
W
celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - oświadczenia o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
·
Inne
dokumenty nie wymienione powyżej stosowanie do potrzeb – np. pełnomocnictwa.
UWAGA:
Zamawiający nie przewiduje możliwości wzywania Wykonawców do uzupełniania
brakujących oświadczeń i dokumentów w ofertach. Istotne jest więc aby Wykonawca
dołożył należytej staranności przy sporządzaniu oferty, a w szczególności aby
Wykonawca załączył wraz
z ofertą wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty. Brak wymaganych
przez Zamawiającego dokumentów w ofercie skutkować będzie odrzuceniem oferty
Wykonawcy.
12.
Informacje o planowanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia
zamówień uzupełniających.
13.
Informacja o terminie związania ofertą.
Termin
związania ofertą upływa po 30 dniach licząc od terminu składania ofert.
14. Informacja o miejscu i terminie
składania i otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (tj.
osobiście, pocztą, kurierem) na adres Zamawiającego lub skanem na adres e-mail:
info@fundacjagreeneurope.pl nie później niż do dnia 22.07.2024 r., do godziny 09:00.
Decydującą jest data i godzina wpływu oferty.
15. Informacje w zakresie
podwykonawstwa.
Zamawiający nie ogranicza możliwości
powierzenia niektórych elementów zamówienia podwykonawcom.
16. Informacje dotyczące sposobu obliczenia
ceny.
1.
Cena rozumiana jest, jako
całkowite wynagrodzenie Wykonawcy brutto za wykonanie przedmiotu umowy, łącznie
z opodatkowaniem i kosztami pracodawcy jeśli takowe występują.
2.
Wykonawca zobowiązany jest podać w
ofercie cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
w oparciu o zapisy niniejszego zapytania ofertowego, podając je w zapisie
liczbowym i słownie,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3.
Zaproponowana cena
zostanie wyrażona w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty
zawierającej cenę w innej walucie niż wskazana powyżej. Złożenie oferty
z ceną wyrażoną w walucie innej niż polski złoty skutkować będzie odrzuceniem
oferty Wykonawcy.
4.
Zaproponowana przez
Wykonawców cena jest ceną jednostkową za przeprowadzenie warsztatów dla
pojedynczej grupy uczestników określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
5.
Zaoferowana cena musi
uwzględniać wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu
zamówienia.
6.
Prawidłowe ustalenie
stawki podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy zgodnie
z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
17. Informacje w zakresie zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla
następujących części:
1) 300,00
zł;
7) 1.800,00
zł;
15) 500,00
zł;
·
Wadium
musi być wniesione przed upływem terminu przewidzianego na złożenie ofert.
Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium w następujących formach:
1) pieniądzu
(tj. przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego);
2) poręczeniach
bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach
bankowych;
4) gwarancjach
ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach
udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy
z 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.
U. z 2014r. poz. 1804 i z 2015r. poz.978 i 1240).
·
Jeżeli
wadium zostanie wniesione w pieniądzu (przelewem) zaleca się, aby Wykonawca dołączył
do oferty dowód wpłaty wadium - potwierdzający dokonanie przelewu. Na poleceniu
przelewu zaleca się wpisać identyfikację postępowania: FGE-KPO. Wadium w
pieniądzu należy wnosić na konto: 46 10202821 0000 1502 0114 9277 PKO BP W przypadku wnoszenia wadium w
pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie
decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy
Zamawiającego wskazany powyżej. Wadium wniesione
w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. W przypadku
wniesienia wadium w pieniądzu, Zamawiający zwróci kwotę wadium po zakończeniu
postępowania na konto, z którego wadium zostało wpłacone.
·
Wadium
wnoszone w formie poręczeń / gwarancji:
1) z treści
gwarancji / poręczenia winno wynikać:
- nieodwołalne i
bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego
kwoty wadium,
-
odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez
Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Pzp,
- udzielenie
poręczenia/gwarancji do końca terminu związania z ofertą.
18. Informacje dodatkowe.
1. Zamawiający
przewiduje możliwość unieważnienia prowadzonego postępowania w sytuacji kiedy
cena najkorzystniejszej oferty (dla poszczególnych części zamówienia)
przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
2. W przypadku gdy
wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający może
podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną
największą liczbę punktów.
3. Wykonawca może
zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania
ofertowego. Formą kontaktu z Wykonawcami przewidzianą przez Zamawiającego jest
kontakt przy pomocy poczty elektronicznej. Adres skrzynki elektronicznej wskazany
został w rozdziale
1 niniejszego zapytania ofertowego.
4. Informacja o
wynikach postępowania zostanie przesłana Wykonawcom, którym przesłano niniejsze
zapytanie ofertowe, oraz zostanie upubliczniona na stronie internetowej
Zamawiającego.
19.
Załączniki:
1. Wzór formularza
oferty,
2. Wzór
oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
3. Wzór
oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym,
4. Wzór
oświadczenia o zastosowaniu klauzul społecznych.
Białogard, dn. 21-06-2024 r.
